Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy węgla kamiennego do szkół prowadzonych przez Gminę Narol

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W NAROLU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650185275

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 2B/2

1.5.2.) Miejscowość: Narol

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-610

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: (16) 631 93 23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gcuw@narol.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gcuw.narol.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: GMINNE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W NAROLU

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7931313124

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: ul. Rynek 2B/2

1.11.4.) Miejscowość: Narol

1.11.5.) Kod pocztowy: 37-610

1.11.6.) Województwo: podkarpackie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: gcuw@narol.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: http://bip.gcuw.narol.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy węgla kamiennego do szkół prowadzonych przez Gminę Narol

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f829eceb-7d31-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00501262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f829eceb-7d31-11ed-b4ea-f64d350121d2

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Pan Rafał Kogut, tel. (16) 631 93 23; email: gcuw@narol.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym numerem referencyjnym postępowania.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstw”.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol,
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iod@narol.pl
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Pzp.
4) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
5) Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach określonych RODO.
6) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne będzie Gminne Centrum Usług Wspólnych oraz podmioty z którymi Gmina Narol zawarła umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
7) Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie 5 lat od następnego roku licząc od zakończenia postępowania, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami prawa według kategorii archiwizacji B5. W przypadku gdy postępowanie dotyczy zamówienia które jest dofinansowane ze środków zewnętrznych w tym pochodzących z UE, wówczas czas przechowywania danych wydłużony zostanie do 10 lat licząc od następnego roku od zakończenia postępowania.
8) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
9) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
11) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol,
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iod@narol.pl
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Pzp.
4) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
5) Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach określonych RODO.
6) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne będzie Gminne Centrum Usług Wspólnych oraz podmioty z którymi Gmina Narol zawarła umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
7) Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie 5 lat od następnego roku licząc od zakończenia postępowania, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami prawa według kategorii archiwizacji B5. W przypadku gdy postępowanie dotyczy zamówienia które jest dofinansowane ze środków zewnętrznych w tym pochodzących z UE, wówczas czas przechowywania danych wydłużony zostanie do 10 lat licząc od następnego roku od zakończenia postępowania.
8) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
9) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
11) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GCUW.271.3.2022.RK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Sukcesywne dostawy węgla kamiennego dla Szkoły Podstawowej im. Św. Brata Alberta w Narolu, w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. w ilości szacunkowej 100 ton węgla kamiennego.
2. Założenia:
1) Wykonawca będzie dostarczał węgiel na podstawie zamówień częściowych Zamawiającego, w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r. Wykonawca dostarczy węgiel w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w Ofercie, który podlega ocenie w kryterium oceny ofert.
2) Dostarczany węgiel kamienny musi być o parametrach nie gorszych niż:
- grupa- kostka,
- wymiar ziarna w mm: 63 - 200,
- wartość opałowa węgla 25-28 MJ/kg,
- zawartość popiołu 2% - 8%,
- zawartość siarki ≤ 1.00 %
- zawartość wilgoci Wtr: 1.0 - 14.0 %
3) Realizacja dostaw będzie dokonywana przez Dostawcę po uzgodnieniach dotyczących terminu oraz ilości poszczególnych dostaw (wielkość pojedynczej dostawy nie mniejsza niż 20 t) z Dyrekcją placówki oświatowej, na koszt Dostawcy, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Rozładunek dokonywany będzie przez Dostawcę w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
4 Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostarczonego węgla w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy użyciu własnego sprzętu.
5) Wraz z dostawą węgla Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości dostarczanej partii węgla – według wzoru, który został określony w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 27 września 2018 roku, w sprawie wzoru świadectwa jakości paliw stałych (Dz.U. 2018 poz. 1890), potwierdzające parametry węgla oraz wydruk potwierdzający ważenie dostarczanej partii węgla.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego węgla z parametrami wymaganymi, opisanymi w SWZ. W takim przypadku próbka do oceny jakości węgla będzie przygotowana przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazana do laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Koszty badania jakości węgla obciążają Zamawiającego, z zastrzeżeniem że w przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów węgla dostarczonego z parametrami wymaganymi - to wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego oraz koszty wymiany wadliwego węgla na węgiel o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności wagi węgla faktycznie dostarczonego z wagą wskazaną na fakturze. W przypadku stwierdzenia niezgodności (waga węgla faktycznie dostarczonego jest mniejsza niż wykazana na fakturze) wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty faktury i wskazania w niej wielkości faktycznych.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia podstawowego, podanego w ust. 2 pkt 1 lit a), b), w wypadku nieprzewidzianych warunków pogodowych, a także w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć (również wówczas gdy spowodują one okresowe zawieszenie funkcjonowania placówek oświatowych) o maksymalnie 30%. W przypadku zmniejszenia ilości węgla, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia i odszkodowania.
9) Przewidywane ilości dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna wielkość świadczenia nie będzie niższa niż 70% wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.
10) Dostarczany węgiel kamienny musi być towarem wysokiej jakości, spełniającym wymagania Polskich Norm dla danej klasy i zapewniający prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych Zamawiającego.
11) Cena jednostkowa brutto 1 tony węgla nie ulegnie podwyższeniu przez okres realizacji umowy.
12) Węgiel zużywany będzie przez podmiot systemu oświaty, o którym mowa w art. 31a, ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym regulującym zwolnienia od akcyzy czynności, których przedmiotem są wyroby węglowe.
13) Dostawa węgla odbywa się środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, przyznając
punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy każdej partii towaru

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Sukcesywne dostawy węgla kamiennego dla Zespołu Szkół w Rudzie Różanieckiej w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. w szacunkowej ilości 20 ton węgla kamiennego.
2. Założenia:
1) Wykonawca będzie dostarczał węgiel na podstawie zamówień częściowych Zamawiającego, w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r. Wykonawca dostarczy węgiel w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w Ofercie, który podlega ocenie w kryterium oceny ofert.
2) Dostarczany węgiel kamienny musi być o parametrach nie gorszych niż:
- grupa- kostka,
- wymiar ziarna w mm: 63 - 200,
- wartość opałowa węgla 25-28 MJ/kg,
- zawartość popiołu 2% - 8%,
- zawartość siarki ≤ 1.00 %
- zawartość wilgoci Wtr: 1.0 - 14.0 %
3) Realizacja dostaw będzie dokonywana przez Dostawcę po uzgodnieniach dotyczących terminu oraz ilości poszczególnych dostaw (wielkość pojedynczej dostawy nie mniejsza niż 20 t) z Dyrekcją placówki oświatowej, na koszt Dostawcy, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Rozładunek dokonywany będzie przez Dostawcę w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
4 Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostarczonego węgla w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy użyciu własnego sprzętu.
5) Wraz z dostawą węgla Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości dostarczanej partii węgla – według wzoru, który został określony w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 27 września 2018 roku, w sprawie wzoru świadectwa jakości paliw stałych (Dz.U. 2018 poz. 1890), potwierdzające parametry węgla oraz wydruk potwierdzający ważenie dostarczanej partii węgla.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego węgla z parametrami wymaganymi, opisanymi w SWZ. W takim przypadku próbka do oceny jakości węgla będzie przygotowana przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazana do laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Koszty badania jakości węgla obciążają Zamawiającego, z zastrzeżeniem że w przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów węgla dostarczonego z parametrami wymaganymi - to wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego oraz koszty wymiany wadliwego węgla na węgiel o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności wagi węgla faktycznie dostarczonego z wagą wskazaną na fakturze. W przypadku stwierdzenia niezgodności (waga węgla faktycznie dostarczonego jest mniejsza niż wykazana na fakturze) wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty faktury i wskazania w niej wielkości faktycznych.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia podstawowego, podanego w ust. 2 pkt 1 lit a), b), w wypadku nieprzewidzianych warunków pogodowych, a także w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć (również wówczas gdy spowodują one okresowe zawieszenie funkcjonowania placówek oświatowych) o maksymalnie 30%. W przypadku zmniejszenia ilości węgla, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia i odszkodowania.
9) Przewidywane ilości dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna wielkość świadczenia nie będzie niższa niż 70% wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.
10) Dostarczany węgiel kamienny musi być towarem wysokiej jakości, spełniającym wymagania Polskich Norm dla danej klasy i zapewniający prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych Zamawiającego.
11) Cena jednostkowa brutto 1 tony węgla nie ulegnie podwyższeniu przez okres realizacji umowy.
12) Węgiel zużywany będzie przez podmiot systemu oświaty, o którym mowa w art. 31a, ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym regulującym zwolnienia od akcyzy czynności, których przedmiotem są wyroby węglowe.
13) Dostawa węgla odbywa się środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, przyznając
punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy każdej partii towaru

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem portalu https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f829eceb-7d31-11ed-b4ea-f64d350121d2

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-28 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-26